Afgelasten NVMO Congres 2021

Informatie voor de aangemelde deelnemers

Aankomende donderdag 18 en vrijdag 19 november hadden de dagen moeten zijn waarop we met elkaar samen zouden komen in Egmond aan Zee. Voor het eerst in twee jaar zouden wij elkaar weer ontmoeten, fysiek elkaar spreken en ervaringen uitwisselen.

Echter, met pijn in ons hart, moeten we u laten weten dat het NVMO congres in Egmond aan Zee dit jaar niet door gaat. Ook de preconferences gaan niet door. Dit na zorgvuldige afweging en in overleg met het bestuur van de NVMO.

Na gesprekken met verschillende partijen en belanghebbenden uit het werkveld vinden we het belangrijk om onze verantwoordelijkheid te nemen. Met het oog op de snel stijgende besmettingen, de situatie in de ziekenhuizen en het feit dat een groot gedeelte van onze deelnemers werkzaam is in de gezondheidszorg is dit voor ons de meest heldere en verantwoorde keuze. Daarbij zijn we van mening dat bij handhaving van de nieuwe coronamaatregelen, zoals onder andere het hanteren van vaste zitplaatsen, de kwaliteit, vorm en inhoud van het tweedaagse congres negatief wordt beïnvloed. Zodanig dat we geen volwaardig congres meer kunnen aanbieden.

Dit is uiteraard ongelooflijk teleurstellend voor iedereen die uitkeek naar het congres. We willen een ieder bedanken voor het indienen van een bijdrage en voor het enthousiasme dat velen van u de afgelopen weken met ons deelden om naar Egmond aan Zee te komen. Natuurlijk willen we ook de medewerkers bedanken die al maanden heel hard werken om van deze dagen een succes te maken. We staan bij jullie in het krijt!

Op dit moment starten we de verdere financieel zakelijke afwikkeling van het congres met onze congreslocatie Zuiderduin. We voorzien dat het afgelasten van het congres financiële gevolgen voor de vereniging zal hebben. We willen u daarom ter overweging geven om, daar waar mogelijk, onze vereniging te steunen. U zou de financiële gevolgen voor de vereniging kunnen beperken door bijvoorbeeld (gedeeltelijk) af te zien van restitutie van uw inschrijfgeld. Dit maakt het mogelijk om dergelijke congressen in de toekomst ook te kunnen blijven organiseren.

Uiteraard is het ook mogelijk om uw inschrijfgeld teruggestort te krijgen. Dit kunt u laten weten door hiertoe een email met een verzoek te sturen aan nvmo@congresservice.nl.

Hoe nu verder?

In de aanloop naar dit congres hebben we achter de schermen ook nagedacht over een alternatief mocht de situatie waar we nu mee te maken hebben zich onverhoopt voordoen. Graag bieden we u een online extended congres aan in de periode tussen nu tot en met juni 2022. Dit betekent dat er op meerdere momenten gedurende deze periode online kortere interactieve activiteiten zullen plaatsvinden, waar elementen vanuit het nu geannuleerde congres alsnog met u zullen worden gedeeld. Zodra er meer duidelijkheid is over de specifieke invulling van het programma wordt u daarover geïnformeerd. Als u een bijdrage had in het oorspronkelijke programma nemen we binnenkort contact met u op.

Daarbij hopen we dat het daarna mogelijk zal zijn om op het NVMO lustrumcongres op 17 en 18 november 2022 in Maastricht elkaar weer fysiek te ontmoeten!!

Met vriendelijke groet,

Marleen Groenier en Annelies Lovink
Hoofdorganisatie 2021

 

 

Congres 2021 Overzicht