Huishoudelijk reglement
In het huishoudelijke reglement worden geregeld:
met betrekking tot de leden:
de benoeming van de leden, de overige rechten en plichten van de leden, de benoeming van ereleden, de procedure voor royement
met betrekking tot het bestuur:
taken en bevoegdheden van het bestuur, verkiezing van bestuursleden, beëindiging van bestuursfuncties
met betrekking tot de advisering en uitvoering van het beleid:
samenstelling en taken van de klankbordgroep, aard, taken en zittingstermijn van de leden van commissies, samenstelling, lidmaatschap en functioneren van werkgroepen
met betrekking tot de bestuurs- en ledenvergaderingen:
bijeenroepen en jaarverslag, stemprocedures op de bestuurs- en algemene ledenvergadering
kascommissie
met betrekking tot het beheer van de geldmiddelen
aard van de geldmiddelen, contributie, de procedure voor toekenning van de Han Moll penning, procedure voor wijzigingen van het huishoudelijk reglement
DE LEDEN
Artikel 1.
1.1 Nieuwe leden kunnen zich aanmelden bij het secretariaat van de vereniging.
1.2 Leden hebben het recht voorstellen voor de agenda in te dienen voor/op de algemene ledenvergadering.
1.3 Ereleden worden door het bestuur benoemd, nadat de algemene ledenvergadering daarmee met tenminste drievierde van het aantal geldige uitgebrachte stemmen heeft ingestemd.
Artikel 2.
Royement van leden geschiedt door de algemene ledenvergadering:
2.1 op voorstel van het bestuur, waarbij een tweederde meerderheid in het bestuur is vereist. Ter vergadering dienen tenminste tweederde van de aanwezige leden, uitgezonderd de aanwezige bestuursleden, een geldige stem voor royement uit te brengen;
2.2 op schriftelijk voorstel van tenminste vijf leden. Ter vergadering dienen tenminste tweederde van de aanwezige leden, uitgezonderd de indieners van het voorstel, een geldige stem voor royement uit te brengen.
HET BESTUUR
Artikel 3.
3.1 Het bestuur doet voorstellen omtrent het te voeren beleid van de vereniging.
3.2 De leden van het bestuur hebben in de bestuursvergadering één niet overdraagbare stem.
3.3 De voorzitter:
• leidt de bestuurs- en ledenvergaderingen;
• vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte;
• coördineert het beleid en de daaruit voortvloeiende activiteiten.
3.4 De secretaris :
• convoceert de bestuurs- en ledenvergaderingen en stelt de agenda’s voor deze
vergaderingen op;
• voert de correspondentie;
• is verantwoordelijk voor de notulen, de ledenadministratie en het archief;
• stelt het jaarverslag van de vereniging op.
3.5 De penningmeester:
• is belast met de inning en het beheer van de geldmiddelen;
• is verantwoordelijk voor de financiële administratie;
• verstrekt de bestuurs- en de ledenvergadering gegevens over de financiële gevolgen van het te voeren beleid;
• verstrekt inzage van de financiële administratie aan de kascommissie;
• stelt een financieel jaarverslag op.
VERKIEZING VAN BESTUURSLEDEN
Artikel 4.
4.1 Een bestuursvoorstel voor kandidaatstelling van het bestuur dient tenminste twee weken voor de jaarlijkse gewone algemene ledenvergadering aan de leden ter kennis te worden gebracht.
4.2 Tegenkandidaten voor een lidmaatschap van het bestuur kunnen tot vierentwintig uur voor deze vergadering schriftelijk bij de secretaris zijn aangemeld door vijf gewone leden.
BEËINDIGING VAN BESTUURSFUNCTIES
Artikel 5.
Een bestuursfunctie kan tussentijds tijdelijk of blijvend worden beëindigd:
5.1 op verzoek van het bestuurslid zelf;
5.2 indien in redelijkheid niet van de vereniging verlangd kan worden het bestuurslidmaatschap te laten voortbestaan. In dit geval wordt een schriftelijk voorstel van tweederde meerderheid van het bestuur of van vijf gewone leden voorgelegd aan de ledenvergadering. Voor aanvaarding van het voorstel is een tweederde meerderheid van de algemene ledenvergadering vereist.
KLANKBORDGROEP
Artikel 6
6.1 Het bestuur kan voor algemene beleidszaken worden bijgestaan door een klankbordgroep.
6.2 De klankbordgroep wordt samengesteld uit een aantal deskundigen op het gebied van medisch onderwijs en kan op ad hoc basis worden uitgebreid.
6.3 Tot de klankbordgroep behoren in ieder geval de voorzitters van de commissies.
COMMISSIES
Artikel 7
7.1 De vereniging kent een aantal commissies, met name: de commissie ter organisatie van het jaarlijkse congres en de redactie van het Tijdschrift voor medisch onderwijs.
7.2 De commissies hebben een omschreven taakstelling.
7.3 De commissies stellen jaarlijks een activiteitenplan op en een jaarverslag.
7.4 Het bestuur benoemt de leden van de commissies uit de leden van de vereniging op voordracht van de commissies.
7.5 De zittingstermijn van de leden van de commissie bedraagt 5 jaar. Eenmalige herbenoeming is mogelijk.
7.6 De commissies adviseren gevraagd en ongevraagd het bestuur.
7.7 De voorzitters van de commissies maken deel uit van de klankbordgroep.
WERKGROEPEN
Artikel 8
8.1. De vereniging kent een aantal werkgroepen die zich bezighouden met een bepaald aspect van het medisch onderwijs.
8.2. De werkgroepen dragen het karakter van een platform.
8.3. De werkgroepen adviseren gevraagd en ongevraagd het bestuur over ontwikkelingen op hun terrein.
8.4. Het lidmaatschap van een werkgroep hangt samen met specifieke deskundigheid en is derhalve gebonden aan actieve betrokkenheid bij het betreffende terrein. De leden zijn lid van de vereniging.
8.5. Werkgroepen kunnen worden gevormd op initiatief van het bestuur of van de leden.
8.6. Voor het functioneren als werkgroep van de NVMO wordt een voorstel voorgelegd aan het bestuur.
8.7. Voor het functioneren als werkgroep van de NVMO dient de werkgroep de activiteiten te ontplooien binnen het vastgestelde beleidskader.
8.8. Werkgroepen stellen jaarlijks een activiteitenplan op en een jaarverslag
8.9. Het bestuur en de werkgroepen stellen in overleg vast hoe de communicatie tussen bestuur en werkgroep geregeld is.
DE JAARLIJKSE ALGEMENE LEDENVERGADERING
Artikel 9.
9.1 De jaarlijkse algemene ledenvergadering vindt plaats binnen 6 maanden na afloop van elk boekjaar van de vereniging, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste 5 maanden door de algemene ledenvergadering op grond van bijzondere omstandigheden.
9.2 De secretaris roept deze vergadering bijeen door tenminste 14 dagen voordat de vergadering plaats zal vinden de agenda en de relevante stukken aan de leden beschikbaar te stellen.
Artikel 10.
Tijdens de algemene ledenvergadering wordt door het bestuur verslag uitgebracht over het afgelopen verenigingsjaar en wordt rekening en verantwoording afgelegd van het gevoerde beleid en beheer.
Artikel 11.
Een kascommissie van twee leden wordt benoemd door de jaarlijkse algemene ledenvergadering en brengt ter vergadering verslag uit over het financiële beheer.
Artikel 12.
De jaarlijkse algemene ledenvergadering stelt de jaarverslagen vast en dechargeert het bestuur.
STEMPROCEDURES OP BESTUURS-EN LEDENVERGADERINGEN
Artikel 13.
Tijdens de vergadering kan alleen gestemd worden over voorstellen die op de agenda geplaatst zijn.
Artikel 14.
In een bestuursvergadering dient voor een geldige stemming over een voorstel een quorum van tenminste vijf leden aanwezig te zijn. Als het quorum niet aanwezig is en stemming over een voorstel naar de mening van de aanwezige bestuursleden spoed vereist, zal zo spoedig mogelijk consultatie van de afwezige leden plaats vinden.
Artikel 15.
Besluitvorming geschiedt bij eenvoudige meerderheid van stemmen, tenzij anders vermeld in de statuten of het huishoudelijk reglement.
Artikel 16.
Stemming geschiedt door hand opsteken; over personen wordt schriftelijk gestemd. Als er maar één persoon kandidaat is voor een functie waarover gestemd moet worden kan bij acclamatie worden gestemd of schriftelijk als daartoe in de vergadering tenminste één lid de wens te kennen geeft.
Artikel 17.
Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Indien het aantal blanco stemmen groter is dan vijftig procent van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, dient een schriftelijke herstemming plaats te vinden.
Artikel 18.
18.1 Indien de stemmen staken over een zaak is het voorstel verworpen.
18.2 Indien de stemmen staken over een persoon volgt herstemming.
18.3 Bij stemming over drie of meer alternatieven is een volstrekte meerderheid vereist. Indien geen der personen of zaken een volstrekte meerderheid verkrijgt vindt herstemming plaats tussen de twee personen of zaken die in de eerste stemming de meeste stemmen verkregen.
Artikel 19.
19.1 De voortgang van de vergadering kan te allen tijde worden onderbroken door een punt van orde. Besluitvorming kan hieruit slechts resulteren na stemmingen:
Eerste stemming: erkenning als punt van orde;
Tweede stemming: stemming over het gestelde.
19.2 Een punt van orde kan slechts betrekking hebben op procedurele kwesties.
DE KASCOMMISSIE
Artikel 20.
20.1 Zij heeft tot taak het onderzoek van de financiële jaarstukken en brengt in de algemene ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen.
20.2 Zij bestaat uit twee leden die geen deel uitmaken van het bestuur. De kascommissie heeft geen voorzitter.
20.3 Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen en haar de boeken en waarden van de vereniging te tonen.
20.4 De leden van de kascommissie worden gekozen voor één jaar op voordracht van het bestuur en zijn eenmaal direct herkiesbaar. Niet herkiesbaar aftreden geschiedt volgens rooster.
DE GELDMIDDELEN
Artikel 21.
21.1 De inkomsten bestaan uit contributies, renten, schenkingen, erfstellingen en andere incidentele baten.
21.2 Heffingen van bijzondere aard en contributiewijziging vereisen de goedkeuring van de algemene ledenvergadering.
21.3 Erfstellingen en incidentele baten kunnen door de vereniging aanvaard worden na goedkeuring van het bestuur van de giften en de daaraan verbonden voorwaarden.
CONTRIBUTIE
Artikel 22.
De leden zijn gehouden de contributie te betalen. De hoogte hiervan wordt vastgesteld door het bestuur en vereist goedkeuring van de algemene ledenvergadering.
BIJEENKOMSTEN
Artikel 23.
23.1 Jaarlijks wordt een congres georganiseerd door de commissie ter organisatie van het jaarlijkse congres
23.2 Het bestuur kan daarnaast op eigen initiatief of op initiatief vanuit de commissies of werkgroepen bijeenkomsten organiseren over ontwikkelingen op het gebied van medisch onderwijs
23.3 De secretaris zendt minimaal veertien dagen voor de bijeenkomst een aankondiging naar alle leden.
EREPENNING
Artikel 24.
24.1 De vereniging kent de Han Moll penning waarvoor een reglement is opgesteld waarin de criteria voor toekenning en de frequentie van uitreiking zijn opgenomen.
24.2 Voor de toekenning van de Han Moll penning wordt door het bestuur een selectiecommissie samengesteld uit drie personen, die een gemotiveerde voordracht aan het bestuur voorlegt. Het bestuur besluit over toekenning.
24.3. De Han Moll-penning: wordt toegekend aan een persoon, die zich heeft onderscheiden op het gebied van het medisch onderwijs; kan eenmaal per vijf jaar worden uitgereikt ter gelegenheid van het lustrum van de vereniging wordt door de voorzitter van de vereniging uitgereikt tijdens het congres
WIJZIGINGEN VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 25.
Wijziging van het Huishoudelijk Reglement vereist tenminste tweederde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen op een algemene ledenvergadering. Het wijzigingsvoorstel dient de leden tenminste twee weken vóór de vergadering schriftelijk te zijn toegezonden. Machtiging van de algemene ledenvergadering aan het bestuur tot vaststelling van het huishoudelijk reglement is verkregen in de algemene ledenvergadering van 15 november 2002 en geaccordeerd in de algemene ledenvergadering van 28 november 2005.
